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Lettre d’info

Lettre d’Info du Samedi 03 octobre 2015

VIE ASSOCIATIVE ET ORGANISATION INTERNE

Comment se sent-on par rapport au projet ?

Cette question s’est imposée à chacunE. Le besoin de réinterroger notre rôle et notre place s’est accentué ces dernières semaines. Depuis le début du projet en novembre 2014, nous sommes pieds au plancher. Entre notre intention d’ouvrir l’école et sa réalisation effective, 10 mois se sont écoulés.

Après un tour de table, décision a été prise de réorganiser la répartition des tâches pour plus d’efficacité.

Marie Claude : Gestion des adhésions, mise à jour des listes adhérents et Gibus, recueil des paiements mensuel des familles et journalisation comptable de ces derniers.

Erwan : Gestion de la classe et recherche en pédagogie éducative.

Nicolas : installer aux Baumillons pour privilégier le lien avec les parents, l’association « Accueil et Rencontres » etpour assurer la Comptabilité, gestion, administration, rédaction lettre infos, représentation de l’association à l’extérieur, et en équipe (Cécilia, Julie et Magali) en captation de Gibus.

D’une façon générale, le projet avance bien, des possibilités s’ouvrent localement. Sur le plan économique, la logique de gibus et de mécènes reste de loin prioritaire sur les demandes de subventions ou les appels à projet même si ponctuellement, ces sources de financements ne sont pas à négliger.

La communication et le principe de lever de fonds correspondent à des métiers spécifiques. Nous apprenons au fur et à mesure que se posent les contraintes, les interrogations et les enjeux.

Si on ne sait pas faire, nous demanderons à quelqu’unE disposant de la compétence de nous éclairer.

D’une façon générale, le sentiment est positif sur le développement pratique du projet. Il y a des attentes sur la partie économique et une demande de retour plus régulière est demandée sur le sujet.

Une question pertinente a été posée par le Bureau Collégial :
« A-t-on le temps d’apprendre à vendre du Bricabracs ? »

La pression est présente quotidiennement dans le rythme du projet et l’accomplissement des tâches même si c’est un super projet mais le Bureau peut aussi aider.

Fête d’Inauguration

Implique tout le monde lors de la fête d’inauguration du 16 octobre pour capter des Gibus (réseaux, contacts)

Mise en place d’un :
Espace Buvette et gâteaux pour participer au financement du séjour à Luce la Croix Haute.
Caisse de soutien au projet et appel à GibustierEs.
Le groupe « YAQUELLES » pourrait venir pousser la chansonnette

Esthétique du Site Bricabracs :

Modification du site ;
3 blocs sur la page d’accueil–appel gibus-lettre info et articles-à rebouger pour susciter plus de curiosité et inviter les internautes à nous découvrir et pourquoi pas à nous soutenir.
La lettre d’info diffuserait trop d’info. Sur le principe, nous avons toujours voulu la transparence sur l’ensemble des éléments du projet. Nous gardons au chaud l’idée de développer une communication différente.

A la Micro-Ecole

Séjour à Luce la croix haute- 6 familles sont partantes.
Les enfants partiraient 3 jours découvrir la montagne et se dépayser
Au-delà de l’intérêt pédagogique, nous souhaitons donner à voir ce qui se met en place.

Participation de parents sur le coût de la nourriture.
Pour faire rentrer la monnaie, les familles peuvent se mobiliser pour concocter des gâteaux. Les parts seront vendues le 16 octobre.


Stratégie Economique

Comment organiser nos ressources financières ?
Quels Choix devons-nous faire sur l’amplitude horaire des contrats aidés dans les mois qui arrivent ?

Sur quelles ressources pouvons-nous nous appuyer pour développer de l’autofinancement ?

Avant fin d’année 2015, serons-nous en mesure de savoir si nous disposerons de plus d’espace pour accueillir 10 enfants supplémentaire ?

La paroisse peut-elle nous accorder plus d’espace pour la micro-école. ?
Rendez-vous est fixé le mercredi 07 octobre de 9h à 11h à la friche en vue de traiter chacune de ces questions faisant office d’enjeux à nos yeux.

Appel à Projet

Valérie (Chargé de développement à l’ADAI) une amie de Cécilia accepte de nous prêter main forte afin de répondre à un appel à projet en lien avec l’association « Accueil et Rencontre »

Nous lui avons précisé nos attentes sur le périscolaire (atelier cuisine intergénérationnel) et notre implication dans la mise en œuvre d’un repas citoyen.
Les différents phasages de cet appel à projet ont été évoqué (de l’élaboration à la rédaction du bilan)

Le fil rouge aurait pour but de faire connaitre l’école en l’ouvrant et l’intégrant au sein du quartier. Une rencontre doit être calée cette semaine pour finaliser la formalisation de notre demande (argumentation et budgétisation)

A faire

Installer la prise internet dans la bibliothèque.
Gibus, contacter Julie pour prendre rdv avec Mathieu (levée de fond)-Nicolas
Mettre le fichier des paiements des parents sur agora (Nicolas)
Mail d’invitation pour la fête d’inauguration du 16 octobre (Cécilia)
Mettre à jour les coordonnées des personnes ressources sur agora.


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