Compte rendu / Réunion / vendredi 10 avril / La Friche 18h15 20h30

Présents : Marie Claude, Yasmine, Nicolas, Erwan

1/ Local/ finance

Sur le bail commercial de 3ans, une clause permettant de quitter au bout d’un an est validée par le bailleur.
En contrepartie si nous quittons au bout d’un an, il y aura un indemnité de 3 mois de loyer à verser.
Le geste commercial de 3 mois de loyer gratuit est maintenu.
Cette clause nous conviendrait.
En revanche les demandes de prise en compte des travaux envisagé avec le bailleur ne sont plus d’actualité ;
De plus le bilan ERP que nous avons reçu ne signale pas de problème urgent. Mais la mise au norme obligatoire depuis janvier 2015 d’un WC handicapé devrait être à la charge du bailleur, ce dont il ne parle pas.
Il refuse encore l’usage de la deuxième porte (arrière). D’un point de vu réglementaire nous pouvons nous en passé mais cela nous oblige à réduire l’occupation des lieux à un effectif de 19 personnes.
Nous devons vérifier ce que veut dire « effectif ». Cela représente t il uniquement les 19 enfants accueillis, ou l’ensemble des personnes présentes dans les lieux.
Au regard de la clause d’un an, nous serions désormais plus intéressés par un accès au local à partir de juillet.

Nous avons donc envoyé un message reprenant ces différents points et demandé un rendez vous pour rediscuter de tout cela. (porte arrière, prise en compte des travaux)

2/ Cette semaine

• Rencontre du CIQ Belle de mai.
  Les personnes rencontrées nous ont donné des pistes pour les locaux.
  Ils pensent qu’il faut accentuer le projet sur la prévention du décrochage scolaire.

• Nous poursuivons nos recherches de contact du coté de la préfecture et du cucs.

3/ à faire / rendez vous

• rappeler / relancer la fondation sncf
• Mairie 2/3 : mercredi 15.
• Visite ICF.
• Réunion publique : samedi 18, 10h30
• Théatre Deligny/ Meulien : en attente de validation de date avec L’association des Amis de Richard Martin ( Théatre Toursky)

4/ Compta / finance

• Reçu fiscal : on attend encore d’être sur que nous sommes en droit de rédiger un reçu fiscal. (risque d’amende importante pour nous)
  Cela nous permettrait de vous envoyer un reçu vous permettant une déduction de vos impôts de 66 % du montant versé.
• Le 12 avril, 1 mois après le lancement : 7000 euros de 84 donateurs.