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Année 2015 et 2016

Lettre d’information du 28/02/2015

samedi 28/02/2015 :

Présents : Mess, Yasmine, Nicolas, Marie-Claude (Vincent et Erwan excusés).

Compte rendu de la semaine :
- Déclaration de création de l’école posée à la Mairie lundi dernier. 4 attestations nous ont été délivrées.
- Renseignements pris auprès du service des Impôts sur la spécificité des scop et sur la taxe des salaires. L’association serait plus avantageuse que la Scop...
- Rendez vous à la Friche mardi : présentation du projet, pas de local disponible pour l’instant sur le lieu, mais on garde contact....
- Visite du local bd National mercredi en compagnie d’une architecte : qq travaux d’aménagement accès handicapés à prévoir,( rampe à l’entrée du local, 2ème wc pour handicapés...), aération correcte, peu d’autres travaux à prévoir pour que les normes soient respectées. On se renseigne pour les issues de secours..
- Déclaration de création de l’école posée au TGI vendredi (Procureur de la République). Lettre manuscrite accompagnée de l’attestation de la Mairie.

Rédaction de l’appel à dons :
Texte validé, mais il faut modifier la hauteur du coût total annuel (18687 au lieu de 17000).
On se renseigne très rapidement auprès de professionnels de budgétiser le coût des travaux (main d’oeuvre, nombre d’heures de travail...), pour compléter les tableaux annexes de l’appel à dons.
On ajoute l’adresse et les modalités d’envoi des dons au bas du texte.
Cet appel, une fois complété, sera diffusé de manière large dans les jours qui viennent.

Local :
Idée de fabriquer une rampe d’accès handicapée amovible à l’entrée. Ceci permettrait de ne pas modifier l’entrée principale du local de manière définitive, tout en permettant l’accès handicapé. Discussion sur la nécessité ou pas d’installer une porte anti-panique à l’entrée.
Proposition de prévoir un devis budgétaire des travaux de plomberie, maçonnerie et électricité(comme dit plus haut).

Rencontre publique avec les familles du 18/04/2015 :
Rencontre qui aura lieu à l’Espace accueil étrangers, rue Mathieu Stilatti, de 10h à 13h.
Il est essentiel de bien préparer cette rencontre, de prévoir la com, de prendre le temps nécessaire de discuter lors de chaque réunion antérieure à l’évènement afin de nous positionner de manière consensuelle sur le projet.
Proposition de constituer un diaporama, (fil rouge) qui étayera la présentation du projet. N et Y se proposent de le réaliser.
Se renseigner si l’Espace a un vidéo-projecteur à nous prêter.... le cas échéant,s’en procurer un par un autre biais.
Proposition aussi de distribuer un papier sur lequel toute personne peut poser une question à laquelle nous répondrons lors du débat.
Prévoir des fiches de pré-inscription avant la rencontre.
Rédiger un texte d’appel à cette rencontre et le mettre à la "Une" du site.

Rendez-vous à venir :
- Radio Galère lundi 9 mars 19h.
- Equitable café, mardi 10 mars, 16h, conférence animée par le PILE et Babalex...(développement de projets, dynamiques collectives, modèle économique, réseau, questions juridiques,...)
- Causerie au CIRA samedi 14mars à 17h .
- Rencontre publique avec les familles le samedi 18 avril à l’Espace accueil étranger (voir ci-dessus plus en détail).

Démarches à prévoir cette semaine :
- Se renseigner pour la déclaration d’école auprès des services de la Préfecture.
- Constituer et poser le dossier de demande auprès du DASEN, (mercredi après-midi ou le lundi suivant).
- Commencer à compléter le dossier PLU (plan local de l’urbanisme).
- Mailer ou téléphoner à l’ICF pour confirmer notre intention, informer des travaux à prévoir et des modalités du bail et de sa signature.
- Recontacter le CIRA, prendre rendez-vous, pour transmettre l’appel à dons.
- Se renseigner sur le paiement en ligne Payplug , et sur Hello asso.

Divers :
- Y nous transmet des documents synthétiques très intéressants sur les structures spécifiques à l’économie sociale et solidaire, sur le panorama des financements publics, et sur les finances éthiques pour projets solidaires.
MC les photocopie.


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