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Lettre d’info

Lettre info Samedi 05 septembre 2015

Accompagnement à la gestion ;
La personne qui nous accompagne utilise Excel comme outil de gestion. Nous fonctionnons avec libre office qui est une suite bureautique gratuite. Cela engendre des problème de compatibilité. Nous attendrons l’année prochaine pour acquérir ce logiciel sachant que Microsoft a a mis en place un système d’abonnement annuel pour leur suite bureautique. Nous devrons choisir la formule la plus adaptée à notre situation économique.

Bilan réunion de pré-rentrée du mercredi 02 septembre 2015
En présence du Président de l’association Accueil et Rencontre, il nous présente les activités de son association et la programmation des activités à venir sur le site. Une convention d’utilisation du local sera signée avec la paroisse et les quelques travaux que nous souhaitons engager à titre d’amélioration de la qualité d’accueil des enfants auront un caractère provisoire. Compte tenu de la surface disponible (25/27m2) 10 places étaient ouvertes et 9 familles se sont inscrites et 10 enfants seront accueillis dans la classe à partir de lundi 07 septembre.

Le coût de notre assurance (maif) a baissé. Le contrat couvre l’ensemble des sorties que nous pourrions organiser y compris les voyages scolaires- on est tranquille.

Dossier d’inscription et adhésion :
Actuellement 2 dossiers sont complets. Le lundi de la rentrée, les dossiers devront être déposés par les parents.

Après validation de nos nouveaux statuts pendant l’AG Extraordinaire du vendredi 11 septembre prochain, nous lancerons notre campagne d’adhésion pour 2015/2016. La cotisation est a pris libre et votre engagement représente à nos yeux un soutien d’importance dans la mise en action des valeurs émancipatrices portées par le projet associatif.

Il convient de préciser depuis les changement récents que de nouvelles questions de fond devront être débattues au sein de l’association :

- Inscrire la dimension sociale et politique du projet associatif dans les statuts.
- Requestionner la participation financière des familles percevant l’allocation de rentrée scolaire (20%) même si d’autres familles ne la touche pas.
- Réinterroger le coût des 30 euros mensuel demandés aux parents sachant que pour certaines familles ce montant représente beaucoup et pour d’autre, peu de chose (adaptation du tarif aux moyens réels dont pourraient disposer quelques uns ?)

Ça va, ça va pas pour le jour de la rentrée ;
Nous avons besoin de compléter notre matériel de nettoyage avec un sceau, une bassine et une serpillière. En fin de semaine, nous apporterons aspirateur en fin de semaine pour laisser le local dans un état irréprochable. Pour l’essentiel, l’équipe est prête !

Abdel vient (ami de Cécilia) ce lundi 07/09 pour prendre du son (Espace Lecture)

AGExtra-qui fait quoi quand ?
Éditer les statuts en 15 exemplaires,préparer le procès verbal, la feuille d’émargement, éditer le document Cerfa pour déclarer le nouveau Bureau Collégial (Nicolas mercredi matin)

Un apéro commun sera organisé avec Sud Educ. Marie Claude et Julie feront les courses (cubi et amuse bouche) à l’issue de notre AG.

Point important : Il n’y a pas suffisamment de place pour les enfants durant l’AG. La salle n’a pas l’envergure d’un stade de foot ! S’il vous plaît, merci de vous arranger pour que vos voisins, AmiEs, familles puissent garder votre progéniture durant notre assemblée.

Merci également de relire les statuts qui vous ont été adressés par courriel ;)

Liste info :
Nous démarrons notre action et pour augmenter l’audience du projet, nous allons inscrire avec leur accord toutes les personnes intéressées par la mise en place concrète de la micro-école au sein des Espaces Éducatifs.

Inauguration Bricabrac :
Vendredi 02 octobre (à confirmer) devrait être la date ou nous inaugurerons la micro-école. Sur le principe de la collégialité, chaque personne ou famille apportera un p’tit quelque chose de gourmand en vue de partager. Une invitation sera envoyée à toutes les personnes ayant contribué par leurs suggestions, critique etc...à la dynamique du projet.

Le spectacle de soutien à l’asso le 26 septembre 
quid d’un versement d’une contribution financière pour l’association des amis de Richard Martin sur la recette du spectacle de Bernard Meulien ?
Besoin de précisions pour organiser la partie technique en lien avec un régisseur (peu de moyen nécessaire) l’hébergement du comédien et clarifier si nous prévoyons un temps de débat après le spectacle.

Celui ci commencera à 20 heures plusieurs tarifs seront proposer au Toursky afin qu’il soit accessible à toutes et à tous.
La salle Léo Ferré a une capacité de 150 places .

Par ailleurs, l’AG Ordinaire des Amis de Richard Martin est prévue le 15 SEPTEMBRE à 18h.

Marie et Christophe
La soirée de soutien ne se déroulera pas avant novembre. Elle aura lieu à leur domicile situé dans le 7ème arrondissement de Marseille. Nous disposons de temps pour réfléchir aux contenus et à l’organisation générale de cette soirée.

Frais de remboursement :
La réunion de bureau qui a eu lieu le mardi 1er septembre 2015 a tranché sur les frais de transport. Les frais de route en voiture s’élève à 40 euros/mois pour 4 allers/retours/semaine et 37,10 euros en moyenne par mois et par personne en transport public.

Dans le cadre d’un déplacement professionnel d’autre tarifs s’appliquent.
Nous allons mettre en place un système de défraiement au kilomètres adapté au barème de l’URSSAF en contre partie, un papier de présence à l’école sera signé par les personnes concernées.

Un nouveau site est né !
Le rhizome des enfants

http://rhizome.bricabracs.org/

Dans les prochaines semaines il sera alimenté de photos et de textes produits par les enfants durant leurs activités.

Une nouvelle plaquette se prépare ;
Il manque un visuel, voir à utiliser le logo (boule bleue)


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