Spectacle de soutien aux Espaces Éducatifs Bricabracs

Bernard Meulien spectacle du 26 septembre 2015
La date est confirmée pour le 26/09 par l’association des Amis de Richard Martin. Le spectacle est possible à partir de 19h, à nous de fixer l’heure, organiser l’hébergement, il vient en voiture (essence + péage) Bernard Meulien nous envoie le pitch et la critique, nous allons organiser la communication (salle Léo Ferré en travaux)

L’organisation en amont
Quel tarif pour l’entrée du spectacle ? Avant de proposer une tarification, nous devons savoir si Les Amis de Richard Martin vont demander une participation financière.
Budgétiser pour fixer le prix d’entrée.
Penser à la répartition des tâches entre nous.
Les ventes de boissons sont elles possibles ?
Y aura-t’il débat suite au spectacle ?
Qu’elle est la capacité de la salle de spectacle ?
Réservation des places (souhaitée ou conseillée), placement libre ?

La communication
Sensibilisation à partir de notre liste mails, les flyers et les affiches A3 sont à diffuser dans les lieux culturels. Prévoir articles Mille Bâbords et profiter de la soirée d’inauguration des Espaces Éducatifs pour promotionner le spectacle.

Rendez-vous à fixer avec les Amis de Richard Martin pour de plus amples précisions.

proposition d’une date inauguration des Espaces Éducatifs le vendredi 18 septembre après l’école.
Nous aborderons tous les aspects organisationnels à la prochaine réunion de coordination (samedi 05 septembre 2015)

Suivi Marie et Christophe du 7ème
Mail leur a été envoyé mercredi 26 ou jeudi 27 août pour l’instant, en attente de réponse.
Cécilia relance un mail dans la semaine du 31 août au 04 septembre.

Suivi inspection académique et mairie (changement d’adresse de la Micro-École)
Inspection Académique ; un courrier suffit pour acter le changement d’adresse.
Pour la Mairie Centrale , nous attendons le retour de la personne concernée (lundi 31 août)

Demander également si les collectivités locales et territoriales mettent des véhicules à la réforme et voir dans quelle mesure nous pouvons en profiter.

Organisation transports dimanche 30 août 2015 pour la rencontre avec Terre d’Accueil
3 voitures disponibles.
Rendez-vous à 11h10 place Marceau départ collectif.

Rencontre avec Terre d’Accueil au Centre Protestant 68 Bld Baumillons 15ème

Une convention d’utilisation sera signée avec « Accueil et Rencontre » qui précisera les modalités d’usage du lieu et 2 jeux de clefs nous ont été remis.

Le responsable du lieu (Olivier) nous informe des disponibilités des salles. Nous utiliserons prioritairement un espace de 27 m² pour 10 enfants maximum. Chaque lundi et mardi « Les Restos du Cœur » mobilisent pour leurs activités une pièce identique que nous pourrons utiliser tous les jeudi et vendredi.
Une participation aux frais de la structure s’élevant entre 200 et 300 euros/mois nous est demandée.

Nous aurons accès à Internet, disposerons d’un parking, pourrons mettre en place de l’événementiel. A charge pour nous d’assurer le rangement et le nettoyage des lieux avant notre départ.

Actuellement, des parcelles de jardinage sont mises à disposition pour les habitants et les écoles du quartier, les enfants pourront bénéficier d’espaces verts et arborés pour les activités de plein air.

Dans ce nouvel espace, nous cohabiterons avec d’autres associations ayant leur propre fonctionnement. Nous devrons faire preuve adaptation et de créativité pour trouver notre place.

Préparation réunion parents d’élèves (02 septembre 2015)
rajouter dans le dossier parents ou inscription la photocopie du certificat de radiation
connaître les critères précis évaluables de l’inspecteur de l’académie (voir à l’ia) + site internet dédié.
Cantine, lunch box combien de temps ? Vacances de la Toussaint servira de période de réflexion à l’amélioration de l’ordinaire
Reprise contact Carole et Honorine (normes et aspects juridiques liés à l’alimentation)

Lister les parents pour effectuer dans la durée le covoiturage puis établir un planning en lien avec les familles qui ne sont pas véhiculées (croisement de données)

lundi 31 août de 10h à 15h ; 1ère phase de déménagement du matériel stocké vers la micro-école.

Citypost-Kévin Dervau
Médias sur le web et mise en avant des initiatives alternatives sur Marseille.
Nous présentons les origines et les fondamentaux du projet et explicitons le transfert du 3ème au 15ème arrondissement de la commune.

Il viendra vers 18h30 pour la réunion de pré-rentrée afin d’échanger avec les parents le 02 septembre prochain.